Înregistrarea din oficiu a persoanei juridice pasive/inactive, a întreprinzătorului individual inactiv

Înregistrări din oficiu

Înregistrări din oficiu a menţiunilor

Reglementare normativă: art.19 din Legea 220/2007.

Organul înregistrării de stat, din oficiu sau la cererea persoanelor interesate, inclusiv a persoanei juridice, fără adoptarea deciziei de înregistrare, înregistrează în Registrul de stat menţiuni referitoare la:

• schimbarea adresei sediului – în cazul schimbării denumirii străzii, a localităţii sau a unităţii administrativ-teritoriale, conform actului legislativ sau normativ al autorităţilor respective;
• licenţele eliberate, suspendate, retrase sau anulate – conform informaţiei prezentate de autorităţile de licenţiere;
• situația financiară anuală – conform datelor prezentate de Biroul Naţional de Statistică;
• punerea sub sechestru a părţii sociale din capitalul social sau a întreprinderii în calitate de complex patrimonial unic – în baza actului de sechestru emis de organele competente;
• interdicţii – conform hotărârii instanţei judecătoreşti sau a executorilor judecătoreşti;
• persoana juridică pasivă sau inactivă – conform datelor prezentate de Serviciul Fiscal de Stat;
• conturile bancare curente, inclusiv la datele privind suspendarea operaţiunilor la conturile bancare şi cele privind datoria faţă de bugetul public naţional – conform datelor prezentate de Serviciul Fiscal de Stat sau conform informaţiei băncii deservente în cazul suspendării operaţiunilor la conturile bancare.

Sucursalele persoanelor juridice străine au obligația să comunice organului de înregistrare de stat informații privind:

• dizolvarea persoanei juridice străine, identitatea și împuternicirile lichidatorului numit și încheierea procedurii de lichidare;
• intentarea procedurii de insolvabilitate împotriva persoanei juridice străine;
• situația financiară anuală a persoanei juridice străine.

Înscrierea notărilor la cererea persoanei interesate

Reglementare normativă: art. 292, 432, 435, 2558 din Codul civil, art. 27, 30, 401 , 431, 471 din Legea nr.135/2007, art.231 din Legea nr.1134/1997.

Se supun notării în Registrul de stat al persoanelor juridice, în Registrul de stat al întreprinzătorilor individuali şi în Registrul de stat al gospodăriilor ţărăneşti (de fermier) drepturile, actele, faptele sau raporturile juridice prevăzute expres de lege. Astfel, sânt supuse notării în Registrul de stat:

• contractul privind modul de folosire a proprietăţii comune ori contractul de amânare a împărţirii proprietăţii comune (art.435 alin.(2) pct.1) Cod civil);
• aportul de folosinţă la capitalul social al unei societăţi comerciale a dreptului înregistrat (art.435 alin.(2) pct.3) Cod civil);
• antecontractul, inclusiv opţiunea, pe care promitentul îl încheie în calitate de titular al dreptului înregistrat (art.435 alin.(2) pct.4) Cod civil);
• dreptul de preemţiune născut din contract şi având ca obiect un drept înregistrat (art.435 alin.(2) pct.5) Cod civil);
• interdicţia, stipulată prin contract sau testament, de înstrăinare sau de grevare a unui drept înregistrat (clauza de inalienabilitate) (art.435 alin.(2) pct.6) Cod civil);
• calitatea dreptului înregistrat de bun comun al soţilor (art.435 alin.(2) pct.7) Cod civil);
• calitatea de fiduciar a titularului dreptului înregistrat şi, dacă sânt determinaţi, identitatea viitorilor beneficiari în raport cu dreptul înregistrat (art.435 alin.(2) pct.8) Cod civil);
• cererea de intentare a procesului de insolvabilitate contra titularului dreptului înregistrat şi intentarea procedurii de insolvabilitate de către instanţa de judecată (art.435 alin.(2) pct.9) Cod civil);
• sechestrul dreptului înregistrat, al fructelor ori al veniturilor sale; interdicţiile stabilite de instanţa de judecată sau alte autorităţi abilitate conform legii (art.435 alin.(2) pct.10) Cod civil);
• acţiunea în efectuarea înregistrării, acţiunea în justificare şi acţiunea în rectificare (art.435 alin.(2) pct.11) Cod civil);
• acţiunea privind contestarea deciziei registratorului în domeniul înregistrării de stat (art.435 alin.(2) pct.12) Cod civil);
• orice acţiuni privitoare la drepturi, acte, fapte, raporturi juridice în legătură cu dreptul înregistrat, indiferent dacă vizează o înregistrare ori o înregistrare provizorie existentă sau radiată, inclusiv:

1. acţiunea pentru apărarea dreptului înregistrat;
2. acţiunea de partaj;
3. acţiunea în nulitate absolută sau relativă a actului juridic ori de constatare a ineficienţei actului juridic pe care s-a întemeiat o înregistrare sau înregistrare provizorie;
4. acţiunea în declararea rezoluţiunii contractului pe care s-a întemeiat o înregistrare sau înregistrare provizorie;
5. acţiunea revocatorie privind actul juridic pe care s-a întemeiat o înregistrare sau înregistrare provizorie;
6. cererea de revizuire a hotărârii judecătoreşti pe care s-a întemeiat o înregistrare sau înregistrare provizorie; (art.435 alin.(2) pct.13) Cod civil).
    

• începerea urmăririi penale în privinţa unei infracţiuni săvârșite printr-o înregistrare, înregistrare provizorie sau notare în Registrul de stat ori a unei infracţiuni în urma căreia s-a efectuat o înregistrare, înregistrare provizorie sau notare în Registrul de stat (art.435 alin.(2) pct.14) Cod civil);
• hotărârea judecătorească primită de la instanţa de judecată dacă cel în folosul căruia urmează să se înregistreze dreptul supus înregistrării nu a depus cerere de înregistrare şi nu a plătit taxele aferente conform procedurii legale (art.435 alin.(2) pct.16) Cod civil);
• contractul de vânzare-cumpărare în care s-a stipulat expres că vânzătorul îşi rezervă dreptul de proprietate până la plata tuturor sumelor datorate de către cumpărător conform acelui contract (rezerva proprietăţii) şi care prevede expres că dreptul cumpărătorului nu se înregistrează provizoriu, însă contractul se notează (art.432 alin.(3) Cod civil);
• delimitarea atribuţiilor a doi sau mai mulţi administratori ai persoanei juridice (art. 177 alin. (5) Cod civil);
• persoana juridică controlată care nu este deținută integral dacă primește sau nu instrucțiuni de la persoana juridică care exercită controlul şi persoana juridică deţinută integral despre faptul că ea este deţinută integral (art. 292 alin.(2) Cod civil);  
• dizolvarea persoanei juridice străine, identitatea şi împuternicirile lichidatorului numit şi încheierea procedurii de lichidare, intentarea procedurii de insolvabilitate împotriva persoanei juridice străine, situaţia financiară anuală a acesteia – în cazul sucursalei persoanei juridice străine (art. 242 Cod civil);
• rectificarea certificatelor prevăzute la art.2541 alin.(2) din Codul civil la cererea notarului (art.2558 alin.(4) Cod civil);
• 19¹ stingerea uzufructului (art. 634 alin. (3) Cod civil);
• gajarea părţii sociale din capitalul social al SRL (art.27 alin.(11) din Legea nr.135/2007);
• înstrăinarea părţii sociale din capitalul social al SRL (art.30 alin.(4) din Legea nr.135/2007);
• garanţiile suplimentare emise de societate în cazul reducerii capitalului social al SRL (art.36 alin.(11) din Legea nr.135/2007);
• emisia de obligaţiuni ai SRL (art.401 alin.(3) din Legea nr.135/2007);
• procedura de retragere a asociatului SRL (art.471 alin.(9) din Legea nr.135/2007);
• contractul corporativ pentru S.A. sau contractul asociaţilor pentru S.R.L. sau unele condiţii ale acestora (art.231 alin.(18) din Legea nr.1134/1997; art.431 alin. (9) din Legea nr.135/2007);
• alte drepturi, acte, fapte, raporturi juridice, prevăzute expres de lege.

Notarea se efectuează:

• la cererea sau cu consimțământul autentic al titularului unui drept înregistrat, în temeiul actelor doveditoare;
• la cererea oricărei dintre părţile actului juridic ori succesorii lor, în temeiul unui act juridic autentic. În cazul actului juridic în formă scrisă, cererea trebuie depusă de toate părţile actului juridic sau succesorii lor. În caz de refuz, partea poate cere hotărâre judecătorească care să ţină loc de consimțământ;
• la cererea reclamantului pe baza cererii de chemare în judecată, cererii de intentare a procesului de insolvabilitate, cererii de eliberare a ordonanţei sau cererii de arbitrare, cu ştampila de intrare ori altă dovadă de recepţie de către instanţa de judecată sau, după caz, instanţa arbitrală;
• dacă s-a dispus de către instanţa de judecată, în condiţiile Codului de procedură civilă;
• la cererea autorităţii care a emis actul juridic în temeiul căruia se efectuează notarea;
• din oficiu de organul înregistrării de stat, în cazurile prevăzute de legislaţie. 

Notarea acţiunii se radiază:

• la cererea persoanei care a cerut notarea ori a succesorului ei procesual;
• la cererea oricărei persoane interesate, pe baza încheierii de radiere a instanţei care examinează fondul acţiunii ori a hotărârii instanţei de judecată de admitere a acţiunii de rectificare a notării conform art.442 din Codul civil;
• la cererea oricărei persoane interesate, pe baza încheierii irevocabile a instanţei de refuz de primire a cererii, de restituire a cererii, de încetare a procesului, de scoaterea a cererii de pe rol, de anulare a ordonanţei judecătoreşti, pe baza hotărârii de respingere a cererii de intentare a procesului de insolvabilitate, precum şi pe baza hotărârii irevocabile a instanţei prin care se soluţionează fondul acţiunii.

În cazul notării la cererea solicitantului, cererea se va întocmi în formă liberă, cu trimitere la actul normativ corespunzător, depusă de persoana împuternicită şi cu anexarea actelor confirmative.